Chef(fe) de Projet

• Type d’offre : Stage préembauche
• Durée : 4 mois
• Prime de stage : 80.000 FCFA
• Lieu de travail : Abidjan, Angré (en face de la pharmacie 7ème tranche)

Nous recherchons une personne passionnée par les questions liées à l’employabilité, à la formation et à l’éducation, qui souhaite contribuer concrètement à la conception, à l’organisation et au déploiement de programmes destinés à favoriser l’insertion professionnelle et le développement des compétences.

• Proactive et force de proposition
• Dévouée et dynamique
• Dotée d’une bonne capacité d’adaptation
• Respectueuse
• Organisée et méthodique
• Rigoureuse et attachée à l’excellence
• Humble
• Joyeuse et agréable dans les interactions

• Avoir un excellent niveau d’expression orale et une très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit
• Être capable de prendre la parole en public et d’interagir avec différents types de publics
• Maîtriser Word et Excel
• Être à l’aise avec les outils digitaux et collaboratifs : Google Forms, Google Drive, WhatsApp Business, LinkedIn, Facebook, outils de visioconférence, etc.
• Être capable de planifier, organiser et suivre un projet dans le respect des délais et des objectifs fixés
• Être capable de coordonner plusieurs parties prenantes : équipes, partenaires, prestataires, participants, entreprises, intervenants, etc.
• Avoir de bonnes capacités en organisation d’événements, de formations ou de programmes
• Être capable de produire des tableaux de suivi, comptes rendus, reportings et documents de pilotage
• Avoir de bonnes notions en prospection commerciale, négociation et développement de partenariats
• Justifier d’au moins un an d’expérience en entreprise dans l’un des domaines suivants : gestion de projet, événementiel, marketing, communication, commercial, formation, éducation ou coordination de programmes
• Être bilingue français-anglais constitue un atout majeur

• Participer à la planification et à la mise en œuvre des différents programmes et événements de Wit Emploi
• Élaborer et mettre à jour les plannings, feuilles de route et outils de suivi des projets
• Coordonner les différentes étapes de réalisation des programmes, de la préparation au bilan
• Assurer le suivi des échéances, des tâches et des responsabilités
• Coordonner les équipes internes et les différents intervenants mobilisés sur les projets
• Anticiper les besoins et identifier les éventuels risques ou difficultés afin de proposer des solutions
• Veiller au respect des standards de qualité et des objectifs fixés pour chaque programme

Participer activement à l’organisation et au déploiement des programmes et événements de Wit Emploi, notamment :

• Les Rendez-Vous de Coach Mel
• Le Guide de l’Emploi
• La Journée de l’Embauche
• Impact School Days
• Impact Bouaké
• Les formations, ateliers, conférences et autres programmes développés par Wit Emploi

Cela implique notamment la préparation logistique, la coordination des intervenants et partenaires, le suivi des participants, la gestion des différentes étapes opérationnelles et le bilan des activités.

• Mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer le suivi des KPI et indicateurs de performance des programmes
• Produire des comptes rendus et reportings réguliers
• Collecter et analyser les données liées aux activités
• Participer à l’évaluation des résultats et à l’identification des axes d’amélioration
• Assurer un archivage rigoureux des documents et informations liés aux projets

• Participer au développement de relations avec les entreprises, institutions, écoles, ONG et autres partenaires
• Identifier et prospecter de potentiels partenaires
• Participer aux démarches de prospection et de négociation commerciale
• Contribuer au développement du portefeuille B2B de Wit Emploi
• Assurer le suivi des prospects et partenaires

• Participer à la conception des actions de communication liées aux différents programmes
• Concevoir et diffuser des messages adaptés aux différentes cibles
• Contribuer à la promotion des programmes sur LinkedIn, Facebook, WhatsApp, mailing et autres canaux digitaux
• Participer à la mobilisation des participants et partenaires autour des activités

NB : Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

• Un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur des enjeux liés à l’employabilité, à la formation et à l'éducation
• L’opportunité de participer à l’organisation de programmes et événements à fort impact
• Un cadre permettant de développer des compétences en gestion de projet, événementiel, communication, marketing, développement commercial, digital et coordination de programmes
• Une expérience professionnelle polyvalente avec une forte exposition aux différents acteurs de l’écosystème de l’emploi et de la formation
• Un cadre de travail agréable, calme et confortable
• Un univers de travail fortement digitalisé, dans lequel les activités sont structurées et orientées par des objectifs et des KPI

• Ordinateur portable
• Téléphone portable

Nb : Vous avez uniquement accès à ces outils qu’aux heures de travail.